3) zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 2 (tj. w przypadku gdy nastąpiło otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział, lub przedsiębiorca ten utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej), w terminie 14 dni od dnia ich Dochodzenie roszczeń od dłużnika zagranicznego. We współczesnych realiach gospodarki rynkowej, związanej ze swobodnym przepływem towarów i usług przez granice pozbawione barier celnych, polskie firmy coraz częściej i śmielej współpracują z kontrahentami zagranicznymi. Jak pokazują statystyki, od czasu wejścia Polski do Unii Jak ująć nazwę podatnika i NIP na fakturze wystawionej przez oddział spółki zagranicznej? Prowadzenie działalności na terenie Polski przez podmiot zagraniczny, pozwala na utworzenia spółki zależnej, czyli tzw. spółki córki. To spółka całkowicie odrębna i niezależna prawnie od spółki matki, która może prowadzić zupełnie Dokumenty finansowe. Wśród dokumentów finansowych, wyróżnia się przede wszystkim faktury i rachunki. Te mogą być wystawiane wyłącznie przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Rachunki wystawiają prowadzący działalność, którzy są podmiotowo lub przedmiotowo zwolnieni z podatku VAT. Są to podatnicy, którzy prowadzą Umowy międzynarodowe przewidują, że zyski polskich przedsiębiorców z działalności prowadzonej na terytorium jednego państwa są opodatkowane w tym państwie, o ile działalność prowadzona jest przez tzw. zakład zagraniczny. Zakład zagraniczny polskiego przedsiębiorcy powstaje, gdy wykonuje on działalność gospodarczą częściowo Niestety zgodnie z przepisami przedsiębiorcy nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktury w walucie obcej w ramach obrotu krajowego, jeśli wartość podatku VAT wyrażona jest w walucie obcej bez przeliczenia na złotówki, nawet jeżeli na fakturze znajduje się kurs odpowiedni do dokonania przeliczenia. ViqQuz. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego to forma prawna prowadzenia działalności gospodarczej zarezerwowana dla podmiotów zagranicznych, które chcą otworzyć oddział swojej firmy w Polsce. Jak prawidłowo dokonać rejestracji oddziału w KRS oraz do celów podatkowych? Oddział jest tańszym rozwiązaniem niż spółka córka, ponieważ nie musi mieć kapitału zakładowego oraz nie ponosi się zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Z drugiej strony oddział jest tylko wyodrębnioną organizacyjnie częścią przedsiębiorcy, nie ma osobowości prawnej, nie daje możliwości prowadzenia działalności przed rejestracją (taką możliwość daje sp. z „w organizacji”), wreszcie oddział nie ma zdolności sądowej. Przedsiębiorca zagraniczny ponosi pełną nieograniczoną odpowiedzialność za działalność oddziału. Oddziały są wykorzystywane przez globalne holdingi finansowe, nieruchomościowe lub inwestycyjne. To odpowiednia forma, gdy podmiot dopiero wchodzi na polski rynek albo prowadzi wyspecjalizowaną działalność. Przedsiębiorca może założyć kilka oddziałów na terenie Polski. Oddziały mogą tworzyć przedsiębiorcy z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego i tych państw, które zapewniają polskim przedsiębiorcom zasadę wzajemności, co regulują odpowiednie umowy międzynarodowe. W razie wątpliwości, czy państwo spełnia ten wymóg, warto skontaktować się z polskim biurem handlowym w tym kraju, np. w ambasadzie. Sprawdź: INFORLEX SUPERPREMIUM Ponieważ wiele zasad i ograniczeń w funkcjonowaniu oddziału wynika z praktyki obrotu (ze względu na niewielką regulację ustawową), planując otwarcie oddziału warto zwrócić się o pomoc do prawnika, specjalisty z zakresu prawa gospodarczego. Rejestracja oddziału Oddział podlega rejestracji w KRS. W celu rejestracji, do wniosku KRS-W10 należy załączyć: umowę spółki zagranicznego przedsiębiorcy lub inny dokument stanowiący podstawę działania przedsiębiorcy zagranicznego (dalej jako: umowa spółki); dokument potwierdzający rejestrację w zagranicznym rejestrze, jeśli podmiot jest wpisany do takiego rejestru; uchwałę przedsiębiorcy zagranicznego o utworzeniu oddziału. Uchwałę podejmuje organ reprezentujący przedsiębiorcę – np. zarząd. Uchwała musi wskazywać siedzibę oddziału, adres oraz osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w ramach oddziału (dalej jako: osoba upoważniona). Osoba upoważniona ma również zdolność reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w sądzie; notarialnie poświadczony wzór podpisu osoby upoważnionej; zgodę osoby upoważnionej na powołanie; przysięgłe tłumaczenie wszystkich obcojęzycznych dokumentów. Dla urzędowych dokumentów zagranicznych (w tym aktów notarialnych) wymagana jest ich legalizacja, następująca według przepisów wewnętrznych danego państwa. W przypadku dokumentów pochodzących z państw będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. zamiast legalizacji dokumenty można opatrzeć klauzulą apostille. W praktyce możliwość skorzystania z apostille dotyczy większości państw europejskich. W przypadku złożonych struktur prawnych, sąd rejestrowy może żądać przedstawienia dokumentów dla wszystkich podmiotów tworzących daną strukturę (np. dla niemieckiej spółki komandytowej XYZ GmbH & Co. KG sąd może wezwać do dostarczenia kompletu dokumentów wraz z tłumaczeniami przysięgłymi dla spółki komandytowej, komplementariusza i komandytariusza). Firma oddziału musi zawierać firmę przedsiębiorcy zagranicznego wraz z tłumaczeniem jego formy prawnej na język polski (np. XYZ GmbH Sp. z oddział w Polsce). Przedmiot działalności oddziału musi się pokrywać z przedmiotem działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Opłata od wniosku o wpis oraz o ogłoszenie wpisu wynosi 600 zł. Wniosek składa się do sądu właściwego ze względu na siedzibę oddziału. Procedura „jednego okienka” Dla oddziałów nie działa procedura „jednego okienka”: wraz z rejestracją w KRS nie jest automatycznie nadawany NIP. Konieczne jest złożenie wniosku do właściwego ze względu na adres siedziby oddziału tzw. dużego urzędu skarbowego (np. I lub II Mazowieckiego US dla oddziału z siedzibą w Warszawie). Niektóre urzędy (np. MUS) akceptują zgłoszenia identyfikacyjne na formularzu NIP-8, inne żądają NIP-2 – warto przed złożeniem zgłoszenia dopytać się o praktykę danego urzędu. Wniosek jest wolny od opłat, a NIP nadawany jest w terminie do 7 dni (w praktyce to 2-3 dni). Oddział może rozliczać VAT naliczony bezpośrednio w Polsce. W celu rejestracji oddziału jako podatnika VAT należy złożyć do urzędu skarbowego formularz VAT-R. Aby rejestracja była możliwa, oddział musi prowadzić działalność opodatkowaną, a także posiadać w Polsce zasoby ludzkie i techniczne potrzebne do działania, przy czym, w związku z zaostrzeniem prawa podatkowego, urzędy skarbowe skłonne często kontrolować spełnianie wymogów. Przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim oraz sporządzać sprawozdania finansowe i składać je do KRS. Roczne sprawozdanie finansowe oddziału uważa się za zatwierdzone, jeżeli zostało zatwierdzone sprawozdanie przedsiębiorcy zagranicznego, obejmujące dane sprawozdania finansowego tego oddziału. Likwidacja oddziału Do likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego stosuje się odpowiednio przepisy o likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie omawiając dokładnie tej procedury warto zauważyć dwie istotne odmienności: dla otwarcia likwidacji konieczna jest uchwała organu reprezentującego przedsiębiorcę zagranicznego o likwidacji oddziału; dokumentacja pracownicza oddziału przedsiębiorcy zagranicznego po zakończeniu likwidacji musi pozostać na terenie Polski. Autorzy: Kancelaria Prawna Skarbiec, specjalizująca się w przeciwdziałaniu bezprawiu urzędniczemu, w kontrolach podatkowych i celno-skarbowych oraz optymalizacji podatkowej Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Kiedy wyboru dokonujemy między oddziałem polskiego przedsiębiorstwa we Włoszech a spółką kapitałową prawa włoskiego, możemy posłużyć się poniższym porównaniem. Oddział zagraniczny Spółka włoska odpowiednik sp. z Dokumentacja powołania Akt powołania na podstawie poniższych dokumentów: – KRS spółki polskiej w formie papierowej i z pieczęcią sądu, opatrzony apostille, – uchwała zarządu o powołaniu oddziału zagranicznego, – powołanie przedstawiciela oddziału zagranicznego przez spółkę matkę. Wszystkie dokumenty należy przetłumaczyć przysięgle na język włoski. Akt powołania i sporządzenie umowy spółki w języku włoskim. W przypadku obcokrajowca zakładającego spółkę prawa włoskiego musi on albo znać wystarczająco biegle język włoski albo stawić się przed notariuszem w towarzystwie tłumacza. Kto jest uprawniony do powołania i wpisu do rejestru przedsiębiorstw? Notariusz Notariusz Kto powinien być obecny przy akcie założycielskim? Przedstawiciel oddziału lub wskazany pełnomocnik (pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego). Wspólnicy założyciele oraz prezes i jeżeli przewidziani, pozostali członkowie zarządu. Może to być również wskazany pełnomocnik (pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego) Kapitał zakładowy Brak obowiązku wpłaty kapitału zakładowego, choć oddział powinien być zaopatrzony w środki do prowadzenia działalności. Obowiązek wpłaty kapitału zakładowego. Minimalny kapitał dla spółki to 10 ale w momencie zakładania spółki można wpłacić 25 proc. tej kwoty, czyli 2,5 tys. euro. Istnieje także możliwość powołania spółki o obniżonym kapitale zakładowym. Nazwa Identyczna jak nazwa spółki matki, nie ma obowiązku umieszczania słów oddział zagraniczny, jest to dobrowolne. W wypisie z rejestru przedsiębiorstw oddział będzie widniał pod nazwą polskiej spółki matki. Dopiero wewnątrz wpisu znajdziemy wzmiankę o nazwie, pod jaką będzie funkcjonował oddział, jeżeli zdecydujemy się dodać do niego inne elementy poza nazwą polskiego przedsiębiorstwa. Nazwa może być dowolna oraz zawierać formę prawną società a responsabilità limitata, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy uprzednio sprawdzić, czy nazwa jest wolna, tzn. czy nie istnieje już we włoskim rejestrze przedsiębiorstw. W tym celu należy wejść na stronę Przedmiot działalności Nie ma dowolności w określaniu przedmiotu działalności. Oddział musi prowadzić działalność w jednym, w kilku wybranych lub we wszystkich przedmiotach polskiej spółki matki. Spółka ma dowolność określenia przedmiotu działalności. Może to zatem być nowy sektor, w którym zamierzamy prowadzić działalność na rynku włoskim. Podatki Oddział będzie podlegał takim samym zobowiązaniom jakie stosuje włoski podmiot gospodarczy. Będzie rozliczał się we Włoszech na podstawie uzyskanego przez siebie wyniku. Będzie to odpowiednio część działalności jaką spółka polska zdecyduje się prowadzić za pośrednictwem swojego włoskiego oddziału. Należało będzie zastosować przepisy o cenach transferowych, o ile charakter działalności nie pozwoli na zastosowanie procedur uproszczonych (mowa jest tutaj o tzw. usługach o niskiej wartości dodanej między spółką matką a jej oddziałem). Spółka włoska będzie rozliczała się z całości prowadzonej na terytorium Włoch działalności. Rachunkowość Pełna księgowość. Oddział będzie sporządzał sprawozdanie roczne ale jedynie do celów podatkowych, nie będzie ono publikowane we Włoszech. Bilans oddziału będzie natomiast uwzględniony w sprawozdaniu finansowym spółki matki. Pełna księgowość. Spółka będzie sporządzała odrębny bilans i będzie on podlegał publikacji. Status prawny Oddział nie ma odrębnej osobowości prawnej. Jest filią polskiego przedsiębiorstwa. Spółka matka odpowiada za zobowiązania oddziału. Spółka prawa włoskiego będzie odrębnym, niezależnym podmiotem, posiadającym osobowość prawną. Koszt założenia i rachunkowości Zbliżony w obu przypadkach. Zbliżony w obu przypadkach. Formalności związane z funkcjonowaniem Wszystkie obowiązki jak dla włoskich podmiotów gospodarczych za wyjątkiem ksiąg obowiązujących wyłącznie spółki kapitałowe. Zgodnie z art. 2478 cc, spółka będzie miała obowiązek prowadzenia ksiąg takich jak: – rejestr wspólników/udziałowców;- księga decyzji wspólników;- księga decyzji zarządu; – księga decyzji rady nadzorczej, o ile jest powołana. CZYTAJ TEŻ: Opodatkowanie oddziału spółki zagranicznej we Włoszech Głównymi czynnikami, które mogą przemawiać za wyborem spółki prawa włoskiego jest ograniczenie odpowiedzialności oraz autonomia podatkowa i księgowa spółki. CZYTAJ TEŻ: Jakie podatki płaci spółka z we Włoszech? Plusami utworzenia oddziału we Włoszech jest natomiast prosta struktura zarządzania (przedstawiciel lub przedstawiciele oddziału), brak minimalnego kapitału zakładowego, poufność informacji o aktywach i dochodach (brak obowiązku publikowania danych sprawozdania finansowego). Autorka jest doradcą podatkowym i księgowym. Prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego w Maceracie – Studio Tributarista Anna Czerwińska, partner Studio Farina &Torresi.

czy oddział przedsiębiorcy zagranicznego może zawierać umowy